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酷夏狂歡—紅包雨活動即將開啟,請做好搶紅包準(zhǔn)備!近因為疫情影響,國家頻繁出臺一列新政策,有不少同學(xué)私聊詢問今年擴招、暫停調(diào)劑、復(fù)試形式、保留應(yīng)屆生身份、檔案托管等新政策的事情,今天就跟小伙伴們聊聊未就業(yè)學(xué)生戶口檔案可暫留學(xué)校兩年,對你會有怎樣的影響?
一、:對離校未就業(yè)畢業(yè)生提供兩年戶口和檔案托管
為了緩解疫情的影響,穩(wěn)定高校畢業(yè)生群體的就業(yè),國務(wù)院常務(wù)會議宣布擴大碩士研究生招生。
會議指出:
(1)擴大碩士研究生招生。
(2)對離校未就業(yè)畢業(yè)生提供兩年戶口和檔案托管,按應(yīng)屆畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)。
在搞清楚此次新政策造成的影響之前,我們有必要先來了解一些常識和過去的做法。
按照目前大部分學(xué)校的普遍做法,都是畢業(yè)生畢業(yè)前就要確定去向單位,每年暑假前(7月左右)學(xué)校會將檔案通過機要方式將畢業(yè)生檔案寄往去向單位。
(1)畢業(yè)生升學(xué)的話,檔案寄往錄取院校;(2)畢業(yè)生就業(yè)的話,如果用人單位有人事權(quán),可保管人事檔案的,學(xué)校會將檔案寄往用人單位,如果用人單位無人事權(quán),畢業(yè)生檔案可放在單位所在地的人才市場進行保管;(3)如果畢業(yè)生未就業(yè)或用人單位無強制要求檔案存放,可將檔案存放至畢業(yè)生生源地的人才市場。
也就是說,畢業(yè)生畢業(yè),教育管理部門就會通過派遣證將畢業(yè)生檔案派遣發(fā)放至相應(yīng)接收單位,一般情況下是不允許暫緩派遣檔案的,如有特殊情況(比如實習(xí)、延期畢業(yè)等),需單獨向?qū)W校申請暫緩派遣檔案留校,還需要審批,能不能行還不一定!
而現(xiàn)在的話,今年為了緩解因疫情影響帶來的就業(yè)和升學(xué)壓力,明確出臺了這樣有利的政策,無疑給了廣大畢業(yè)生兩年的窗口期,對于自己初入社會做好人生和職業(yè)規(guī)劃是很有利的。
三、關(guān)于檔案遷移
一般來說,畢業(yè)生有以下幾個去向:就業(yè)、考研、出國、暫緩、二分。無論哪種去向,都會涉及到畢業(yè)生檔案的處理。
1.考研或出國這幾種情況,都是繼續(xù)就讀,所以可以歸納講述。
(1)沒畢業(yè)前已經(jīng)確定了讀研學(xué)校(考上了)通過目標(biāo)院校的復(fù)試,接受了擬錄取后,學(xué)校會發(fā)給我們一份調(diào)檔函。
然后我們拿著這份調(diào)檔函上交給本科學(xué)校,填寫一些相關(guān)材料,本科學(xué)校會在7月份左右把檔案發(fā)到錄取學(xué)校。
(2)本科畢業(yè)時還沒有落實好讀研學(xué)校(沒考上),這種情況就要考慮檔案派遣事宜,畢業(yè)生可以選擇暫緩就業(yè)檔案留校(二戰(zhàn)的話推薦選此策略)、直接就業(yè)按下面2-4幾種情況處理。
(3)出國,一般國外不會接收檔案的,所以打算出國留學(xué)的畢業(yè)生,對于檔案的處理,有暫緩就業(yè),咨詢留學(xué)服務(wù)中心,打回生源地等方式。
2.就業(yè)簽了《就業(yè)協(xié)議書》(俗稱三方)之后,用人單位人事主管部門就會出具接收函。這里需要注意一點,如果用人單位是不可以接收檔案,沒有人事管理接收權(quán),那就要在人才市場那邊辦理了應(yīng)屆生接收手續(xù)后才能拿到接收函。學(xué)校根據(jù)協(xié)議和接收函下發(fā)《報到證》以及派遣檔案。
3.暫緩就業(yè)暫緩就業(yè)是在每年5月底學(xué)校向省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心上報畢業(yè)生就業(yè)計劃時,部分畢業(yè)生未落實就業(yè)單位,又不愿把戶口、人事關(guān)系遷回原生源地,將人事關(guān)系暫寄存在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,將戶口暫留學(xué)校的一種辦法。
畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時,可以由個人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請,經(jīng)學(xué)校同意并報省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書。
經(jīng)批準(zhǔn),畢業(yè)生的戶口暫留學(xué)校,檔案由省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,暫緩期為兩年。暫緩就業(yè)期間,如能落實就業(yè)單位者,可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報到手續(xù),逾期未落實就業(yè)單位者,其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。
4.二分二分是指畢業(yè)生畢業(yè)時由于未落實就業(yè)單位或落實了靈活就業(yè)單位(單位不具備接收畢業(yè)生的資格)、準(zhǔn)備畢業(yè)后再參加研究生考試或申請出國等原因,學(xué)校按照國家有關(guān)政策,將畢業(yè)生的人事關(guān)系派遣回生源地區(qū),由當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門繼續(xù)落實其就業(yè)或提供服務(wù)的一種方式。
四、怎么遷戶口?
(1)戶口在學(xué)校如果你戶口遷到學(xué)校,畢業(yè)時學(xué)校會發(fā)給你《戶口遷移證》,去單位報到時就可以著《報到證》和《戶口遷移證》去單位報到。
(2)戶口不在學(xué)校如果戶口沒有遷到學(xué)校,學(xué)校當(dāng)然不會發(fā)《戶口遷移證》給你,如果你想遷戶口,拿著報到證回去生源地遷戶口。
五、什么是檔案?它有怎樣的重要性?
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。
在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。
而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,好畢業(yè)時安排到位。
檔案原則上來講分為兩種:學(xué)籍檔案和人事檔案
學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚,測評表格、成績單等,歸教育局管理;
人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。
六、畢業(yè)后檔案的四大歸屬
畢業(yè)生們在為了工作四處奔波之際,很少人會關(guān)注自己的檔案,導(dǎo)致后期跟多人不知道自己的檔案在哪里,今天我們就來說說,畢業(yè)后,你的檔案的四處去處。
1.轉(zhuǎn)至工作所在地這個需要畢業(yè)生盡快的落實工作,和單位簽訂就業(yè)協(xié)議之后,由單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。但要求是單位必須要有人事權(quán)。
這種方式針對畢業(yè)生就業(yè)是一種省心省錢的方案,但所有人事關(guān)系放在單位,不離職一般不存在任何問題,但離職時就必須轉(zhuǎn)出來,現(xiàn)實中也存在用人單位和勞務(wù)關(guān)系處理不妥,而導(dǎo)致用單單位扣留勞動者戶口檔案。
2.轉(zhuǎn)至各地人事代理服務(wù)機構(gòu),即人事局下屬的人才服務(wù)中心。
這是畢業(yè)生已落實了就業(yè)單位,但單位不具有人事權(quán),可通過人事代理機構(gòu)向人事局申請接收函,或者是畢業(yè)生符合當(dāng)?shù)叵嚷鋺粼倬蜆I(yè)政策,可以直接先辦理落戶手續(xù),再完成就業(yè)工作。
這種適用性和靈活性均比較強,而且目前多數(shù)用人單位不負(fù)責(zé)畢業(yè)生的戶口和檔案,所以使用人事代理服務(wù)機構(gòu)辦理戶口和檔案的遷移成為一種很普遍的現(xiàn)象。
3.轉(zhuǎn)至生源地生源地人事部門一般是指地級市的人事局。這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)比較簡單方便,而缺點則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如果離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
4.辦理暫緩就業(yè),檔案留學(xué)校政策上允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。其優(yōu)點是由于學(xué)校的誠信度比較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案。提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
但其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
在這里胖嘟需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,其實只是延遲了。
七、未落實就業(yè)單位的大學(xué)畢業(yè)生,戶口和檔案該怎么處理?
畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校,單獨申請檔案托管,也可同時托管。
(1)戶口、檔案可留校兩年適當(dāng)延長擇業(yè)時間,可按規(guī)定將戶口檔案在學(xué)校保留兩年,且不收取任何費用。在落實工作單位后再及時辦理就業(yè)手續(xù)。
優(yōu)點是免費,缺點是無法計算工齡,無法繳納社保。如果能提前繳納社保,無疑能在北京這樣的城市,早點實現(xiàn)買房的計劃。
至于是否能保留自己應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,主要取決于學(xué)校所在地的政策規(guī)定。
兩年后,還未找到工作的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。
(2)檔案轉(zhuǎn)人事代理機構(gòu)(需辦理人事代理合同)工齡:目前直接把檔案放在人才市場,算入零散人員,不計算工齡,而通過人事代理公司委托,可以通過企業(yè)形式間接委托在人才市場,看似多一層手續(xù),但實際上是在累積計算工齡??梢岳U納社保、累計工齡。
(3)轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地人才市場未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。
一般地,省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門,省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。
八、檔案去哪兒怎么查?
如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??刹樵儭?/p>
另外,與參加工作前后一個學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
畢業(yè)生一定要重視,妥善的處理檔案。
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